W trakcie kontroli Burmistrz Lubienia Kujawskiego pisemnie poinformował, że po dniu 6 maja 2024 r. (tj. po dniu zaprzysiężenia radnych kadencji 2024-2029) nie zawierał umów oraz zleceń w formie pisemnej z osobami, które uzyskały mandat radnego w kwietniowych wyborach samorządowych oraz wskazał, że po przeprowadzeniu kontroli wydatków Urzędu i jednostek organizacyjnych Gminy stwierdził, że jeden radny prowadzący działalność gospodarczą pn. „Sklep spożywczy (…)” realizował dostawy żywności na rzecz Urzędu Miejskiego oraz stołówki szkolnej Zespołu Placówek Oświatowych w Lubieniu Kujawskim. Kontrolujący ustalili, że w 2024 r. (do 13 grudnia 2024 r.) z tytułu dostaw na rzecz ZPO w Lubieniu Kujawskim (obejmującego przedszkole i szkołę podstawową) i SP w Kłóbce wystawiono 38 faktur na łączną kwotę 320 568,30 zł, z tego po dniu zaprzysiężenia na radnego, 33 faktury na łączną kwotę 284 599, 98 zł. Ponadto Urząd Miejski na dzień 30 września 2024 r. z tytułu zakupów artykułów spożywczych poniósł wydatki w wysokości 2 540,77 zł.
Burmistrz Lubienia Kujawskiego wyjaśnił, że zgodnie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych o udzielenie zamówienia mogą się ubiegać ci wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu (przywołując przepisy ustawy w zakresie wykluczenia wykonawców) i spełniają warunki udziału w postępowaniu, o ile zostały one określone przez zamawiającego. Burmistrz w dalszej części wyjaśnień wskazał, iż „analogiczna sytuacja dotyczy zamówień udzielanych na podstawie art. 2 ust. 1 pkt 1 ww. ustawy, tj. o wartości szacunkowej poniżej 130 tys. zł.”
Odnosząc się do wyjaśnień należy podkreślić, iż Burmistrz Lubienia Kujawskiego przywołał wyłącznie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych. Natomiast zgodnie z art. 24f ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym radni nie mogą prowadzić działalności gospodarczej na własny rachunek lub wspólnie z innymi osobami19
z wykorzystaniem mienia komunalnego gminy, w której radny uzyskał mandat, a także zarządzać taką działalnością lub być przedstawicielem czy pełnomocnikiem w prowadzeniu takiej działalności. Odpowiedzialność za powstanie nieprawidłowości ponosi Burmistrz Lubienia Kujawskiego, który na podstawie art. 53 ust. 1 ustawy o finansach publicznych odpowiada za całość gospodarki finansowej i który podpisał umowy oraz zlecenia wykonania dostaw i usług.